E-Kitaportal - Zukünftige technische Erweiterungen durch neue Firma

Anmeldungen für Eltern weiterhin möglich

 

Seit dem Freischalten des Elternportals mit dem neuen E-Kitasystem sind bisher rund 7000 Anträge beim Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen eingegangen. Das zeigt, dass das zentrale Anmeldeportal von den Eltern gut angenommen wird. Entgegen der ursprünglichen Planungen konnten bisher die dem Elternportal nachgelagerten internen Verfahren nicht in Dienst genommen werden. „Durch Lieferschwierigkeiten der Herstellerfirma während der Projektphase sowie die noch nicht abgeschlossene Klärung mit dem Sächsischen Datenschutzbeauftragten war es notwendig, die Zeitschienen mehrmals anzupassen", erklärt Professor Michael Breidung, Betriebsleiter des Eigenbetrieb IT- und Organisationsdienstleistungen. Der Liefertermin war zuletzt Ende November auf Ende des 1. Quartals 2014 verschoben worden. „Die Herstellerfirma wird die Entwicklung des Elternportals bis Ende Februar abschließen, weitere Module sollen im Rahmen der Kooperation nicht mehr entwickelt werden", so Breidung weiter. Die Auflösungsmodalitäten werden derzeit verhandelt. Professor Michael Breidung weiter: „Die beauftragte Firma hat die Komplexität des Projektes offensichtlich unterschätzt. Es ist nicht absehbar, wann das Gesamtsystem überhaupt ausgeliefert werden könnte." Nach Einschätzung des Betriebsleiters ist es für alle Beteiligten deshalb die günstigste Variante, die Zusammenarbeit an dieser Stelle enden zu lassen. „Das bedingt gleichzeitig, dass wir die noch benötigten Funktionalitäten neu ausschreiben müssen", sagt Breidung.

Für die Eltern als Nutzer des Elternportals haben die Verzögerungen bei den internen Verfahren keinerlei Auswirkungen. Der Service des Elternportals wird weiterhin vollumfänglich im Internet zur Verfügung stehen. Damit können Eltern ihren Betreuungsantrag für bis zu fünf Wunscheinrichtungen in kommunaler bzw. freier Trägerschaft oder Kindertagespflegestellen auch in Zukunft ohne Einschränkungen online über das Elternportal stellen. Auch ein Wechselantrag zwischen den Einrichtungen und Kindertagespflegestellen ist unabhängig von der Trägerschaft online möglich.

Noch ist nicht abschätzbar, wann die Entwicklungsarbeiten für das E-Kita-Verwaltungsportal neu ausgeschrieben werden können. Dazu Professor Michael Breidung: „Nach dem aktuellen Klärungsstand mit dem Sächsischen Datenschutzbeauftragten würde die Einhaltung des Datenschutzes im Bereich der Datenspeicherung des Verwaltungsportals ein vom Elternportal getrenntes System erfordern. Da diese Forderung Auswirkungen auf alle Kommunen in Sachsen hat, die mit ähnlichen Systemen arbeiten, wird vor weiteren Aktivitäten in Dresden zunächst die Sächsische Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung um eine abschließende Klärung des Sachverhaltes mit dem Sächsischen Datenschutzbeauftragten gebeten."

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