Wissenswertes zu Leistungen, Freiberuflichen- und Bauleistungen

Vorankündigung Beschränkte Ausschreibung und Information über erteilte Zuschläge

Unter www.evergabe.de werden die Unternehmen laufend über beschränkte Ausschreibungen ab einem voraussichtlichen Auftragswert von 25.000 Euro (netto) informiert und können Interesse bekunden (siehe hierzu "Zu den Ausschreibungen"), allerdings besteht kein Rechtsanspruch auf die Beteiligung am Wettbewerb.

Bei beschränkten Ausschreibungen ab einem Auftragswert von 25.000 Euro (netto) und bei freihändigen Vergaben ab einem Auftragswert von 15.000 Euro (netto) wird, ebenfalls auf www.evergabe.de nach Zuschlagserteilung das beauftragte Unternehmen bekanntgegeben.

Die vergebenen Aufträge der EU-weiten Verfahren können online beim Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union eingesehen werden (siehe Link „Suche der Vergaben im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union ".

Informationen zur Angebotsabgabe und zur Niederschrift über die rechnerisch geprüften Angebotssummen

• Beachtung der in Sachsen geltenden Gesetze und Regelungen bei Vergaben im Unterschwellenbereich  
• Achten auf Vollständigkeit der Angebotsunterlagen
• Eignungsnachweise bei EU-weiten Ausschreibungsverfahren: entweder Vorlage 
  • eines gültigen PQ-Zertifikates oder
  • Einzelnachweise wie in Bekanntmachungstext benannt
• Eignungsnachweise bei nationalen Verfahren:
  • wenn nichts anderes im Bekanntmachungstext benannt, ist grundsätzlich eine Eigenerklärung oder ein gültiges PQ-Zertifikat ausreichend

Hinweis: Nach der rechnerischen Prüfung bekommen alle Bieter die Ergebnisse elektronisch zugesendet.

Information über nichtberücksichtigte Angebote

• nationale Ausschreibungen, Auftragssumme unter 75.000 Euro (netto): die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wurden, erhalten nach Zuschlagserteilung eine Information nach § 19 VOB/A.
• nationale Ausschreibungen, Auftragssumme über 75.000 Euro (netto): nach § 8 SächsVergabeG müssen den Bietern, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, der Grund für die Nichtberücksichtigung und das Zuschlagsangebot benannt werden.
• EU-weite Verfahren: § 62 VgV in Verbindung mit § 134 GWB legt fest, dass Bieter auf Antrag, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, den Grund für die Nichtberücksichtigung und das Unternehmen erfahren, dessen Angebot bezuschlagt werden soll.

Angebotsabgabe

• Beachtung der in Sachsen geltenden Gesetze und Regelungen im Unterschwellenbereich
• Achten auf termingerechte Abgabe der Angebote
• Bei Abgabe des Angebotes in elektronischer Form:
  • Die Zulässigkeit oder ausschließliche Vorgabe zur elektronischen Angebotsabgabe ergibt sich aus den Ausschreibungsunterlagen
  • Informationen zur elektronischen Signatur sind ebenfalls den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen
• Keine wettbewerbswidrigen Absprachen treffen
• § 62 VgV: Auf Antrag werden den Bietern unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrages die Gründe für die Ablehnung des Angebotes, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie der Name des erfolgreichen Bieters und den nicht berücksichtigten Bewerbern die Gründe für die Nichtberücksichtigung mitgeteilt

Informationen über erteilte Zuschläge

• Bei beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb und Vergaben ohne Teilnahmewettbewerb ab einem Auftragswert von 25.000 Euro (netto) wird auf www.evergabe.de > Landeshauptstadt Dresden nach Zuschlagserteilung das beauftragte Unternehmen bekanntgegeben.

Information über nichtberücksichtigte Angebote

• nationale Ausschreibungen, Auftragssumme unter 50.000 Euro (netto): die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wurden, erhalten nach Zuschlagserteilung nur auf Antrag eine Information nach § 19 VOL/A.
• nationale Ausschreibungen, Auftragssumme über 50.000 Euro (netto): nach § 8 SächsVergabeG müssen den Bietern, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, der Grund für die Nichtberücksichtigung und das Zuschlagsangebot benannt werden.
• EU-weite Verfahren: § 62 VgV in Verbindung mit § 134 GWB legt fest, dass Bieter auf Antrag, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, den Grund für die Nichtberücksichtigung und das Unternehmen erfahren, dessen Angebot bezuschlagt werden soll.

• auf Vollständigkeit und Gültigkeit der geforderten Nachweise und Unterlagen ist zu achten
• nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erfolgt die Information nach § 62 (2) VgV automatisch an alle nicht berücksichtigten Bewerber

Personenbezogenen Daten in Teilnahmeanträgen, Eigenerklärungen zur Eignung, Angeboten und Eignungsnachweisen

Im Zusammenhang mit Vergabeverfahren bei der Landeshauptstadt Dresden werden bei der Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten möglicherweise folgende personenbezogene Daten notwendig: 

• Firmenname (bei Bietergemeinschaften alle beteiligten Firmen)
• Firmenanschrift mit Kontaktdaten (auch bei Bietergemeinschaften)
• Angaben Gewerbean-/-ummeldung
• Handelsregisterauszug
• Referenzen
• Insolvenzangaben
• jegliche Qualifikationsnachweise (incl. Studiennachweise, Lebenslauf, Berufserfahrung)
• Berufsgenossenschaft
• Angaben zur Handwerkskammer bzw. Industrie- und Handelskammer
• Bürgschaftserklärungen
• Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer

Entsprechend dem Vergaberecht sind die Bewerber/Bieter verpflichtet entsprechend geforderte Nachweise bzw. Erklärungen der Landeshauptstadt gegenüber abzugeben.

Die Landeshauptstadt Dresden gibt diese Daten zur Prüfung der Eignung bzw. Fachkunde an die mit der Vergabedurchführung gebundenen Fachämter/Eigenbetriebe sowie externen Berater weiter.

Die Firmenanschrift wird zusätzlich für die verpflichtend durchzuführende Bekanntmachung über vergebene Aufträge verwendet.